После того, как вы приняли решение об организационно-правовой форме будущей организации, необходимо предпринять действия, юридически оформляющие это решение. Государственная регистрация обязательна для всех создаваемых юридических лиц, независимо от целей их создания, рода и характера деятельности, состава участников. Для различных видов организаций действия должны быть различны.
При создании общественного объединения обязательно нужно провести учредительное собрание (съезд, конференцию), на котором принимается Устав, выбирается руководство и другие органы организации. На собрании должно присутствовать не менее 10 человек — участников организации.
Учредительное собрание необходимо также при создании сельского потребительского кооператива.
В начале проведения такого собрания вам понадобится выбрать председателя, который будет вести собрание, и секретаря для ведения протокола. Этот протокол у вас обязательно потребуют при регистрации.
Для других форм организации учредительное собрание не обязательно. Достаточно, чтобы все учредители подписали учредительный договор.
Если собственник учреждения — один, вместо учредительного договора достаточно решения учредителя.
В какой бы форме вы ни регистрировали вашу НКО, вам необходимо будет предоставить определенный пакет документов.
- заявление о регистрации – заполняется непосредственно при подаче документов в территориальный орган управления Министерства Юстиции Республики Казахстан – по форме, которую вам предоставят при приеме документов. Подписывает заявление руководитель, указание на правомочность которого должно содержатся в протоколе о создании организации;
- документ, подтверждающий место нахождения – таковым может быть: гарантийное письмо (сразу берите его в трех экземплярах), копии договора аренды, купли-продажи, свидетельства о регистрации права на помещение и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством. В качестве документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, может быть представлена справка о месте проживания одного из учредителей;
- квитанцию или копию платежного поручения об уплате сбора за регистрацию – оплату нужно произвести в день подачи документов;
- протокол собрания учредителей организации, формы которого для каждой из организационно-правовых форм представлены ниже. Обратите внимание на то, что дату составления протокола лучше указывать только после того, как весь пакет документов будет собран, проверен и прошит, дабы вам после этого не пришлось переделывать протокол только потому, что он устарел. Протокол рекомендуется готовить в четырех экземплярах.
Кроме того, если в числе учредителей НПО есть юридические лица, необходимо предоставить на каждое из них
1) справку налогового органа о наличии или об отсутствии у учредителя – юридического лица – задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет;
2) РНН, номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, дату выдачи свидетельства.
Все учредительные документы юридического лица представляются в прошнурованном и пронумерованном виде в двух экземплярах на казахском и русском языках. Но об Уставе необходимо сказать особо: устав – не пустая формальность, если вы сразу не заложите в него все, что необходимо для нормальной работы организации (права, обязанности, виды деятельности, процедуры голосования, избрания или назначения должностных лиц и т.д.) – вам придется вносить изменения, а это процедура такая же длительная и затратная, как и первоначальная регистрация, даже если меняется только одно слово.
Когда вы собрали все необходимые документы, их нужно представить в областное управление юстиции.
Если документы собраны в полном объеме, управление юстиции обязано зарегистрировать вашу некоммерческую организацию в течение 10 рабочих дней. Если у вас не хватает необходимых документов, в них обнаружатся какие либо недостатки, управление юстиции может объявить перерыв в процессе регистрации, и в итоге срок регистрации надолго затянется. Это в лучшем случае. А в худшем — вам может быть отказано в регистрации. При этом документы, содержащие нарушения законодательства и уплаченный сбор за государственную регистрацию, не возвращаются. Поэтому постарайтесь все сделать правильно сразу. Если в вашей организации есть юристы — поручите подготовку устава, учредительного договора, других документов им, а если их нет — то лучше нанять. Иногда это оказывается дешевле.
Если инициативная группа не в состоянии грамотно подготовить учредительные документы, то вероятность того, что организация после государственной регистрации сможет успешно работать и развиваться – ничтожно малы.