Уважаемые представители сельских НПО и инициативных групп Актюбинской области!

ОЮЛ «Ассоциация НПО Актюбинской области» рамках проекта «Повышение потенциала сельских НПО в Актюбинской области» по гранту НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан объявляет о проведении конкурса малых грантов.

         Конкурс проводится с целью повышения потенциала сельских НПО, инициативных групп, развития устойчивых, конкурентоспособных НПО в сельской местности.

В рамках конкурса будут определены 10 победителей, которые получат мини-гранты в размере 500 000 (пятьсот тысяч) тенге на реализацию социальных проектов в сельских регионах Актюбинской области.

Окончательный срок приема заявок: 20 июля 2020года.

Заявки отправлять на электронный адрес:gak.aktobe@gmail.comс пометкой «Сельские НПО 2020» согласно приложения №1.

Результаты конкурсного отбора будут опубликованы на официальном сайте организаторов www.npoaktobe.kz

Организатор конкурса: ОЮЛ «Ассоциация НПО Актюбинской области»

Адрес: г.Актобе., ул. Прохорова,11. тел: 8 7132 24 40 70.

e-mail: gak.aktobe@gmail.com

Руководитель проекта : Дюсенова Айгуль

                                      Тел: +7 701 494 44 54

Координатор проекта – Кенжибекова Салтанат

                               Тел: +7 701 668 48 78

Менеджер проекта – Орынбасарова Ардак

                                      Тел: + 7 775 160 58 23

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурсов малых грантов в рамках грантовых проектов «Повышение потенциала сельских НПО Актюбинской области»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения мини-грантов для реализации социальных проектов сельских НПО и сельских инициативных групп, направленных на обеспечение устойчивости, решение актуальных проблем сельской местности Актюбинской области области (далее – Конкурс).

В рамках конкурса будут определены 10 победителей, которые получат мини-гранты в размере 500 000 (пятьсот тысяч) тенге на реализацию социальных проектов в соответсвующем регионе.

1.2. Конкурспроводится в рамках гранта «Повышение потенциала сельских НПО в Актюбинской области» по повышению потенциала представителей сельских НПО, инициативных групп, развитие устойчивых, конкурентоспособных НПО в сельской местности»НАО «Центр поддержки гражданских инициатив» при поддержке Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан.

1.3. В положении используется следующий понятийный аппарат:

Организатор – неправительственная организация, занимающаяся вопросами организации конкурса;

Заявитель – инициативные группы, неправительственные организации Республики Казахстан, подавшие заявку на участие в конкурсе;

Грантодатель – организатор конкурса;

Грантополучатель – победитель конкурса, получивший грант.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель Конкурса:

Обеспечение устойчивости, повышение навыков работы в социальной сфере сельских НПО и инициативных групп посредством реализации социальных проектов.

2.2. Задачи Конкурса:

−                  популяризация деятельности сельских НПО и инициативных групп;

−                  реализация проектов, направленных на решение актуальных проблем сельской местности;

−                  содействие профессиональному и личностному развитию сельских НПО и инициативных групп в области реализации социальных проектов;

−                  расширение доступности инструментов поддержки социальных проектовпоразвитию сельской местности;

−                  вовлечение местного сообщества в решение проблем сельской местности.

1. 3.ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
2. 1.К участию в конкурсе мини-грантовдопускаются сельские неправительственные организации,сельские инициативные группы соответсвующего региона, где проводится конкурс.
3. 2.В случае подачи заявки Неправительственные организации, принимающие участие в конкурсе, должны отвечать следующим критериям:

– организация должна быть зарегистрирована в данном регионе и осуществлять деятельность в сельской территории соответсвующего региона.

– организация должна состоять в базе данных НПО.

1. 3.от инициативной группы, руководитель группы должен быть старше 18 лет. Заявка на участие в конкурсе должна быть подана непосредственно руководителем инициативной группы с указанием всех ее членов. Инициативная группа должна осуществлять свою деятельность в сельской местности соответствующего региона.
2. 4.Дополнительным преимуществом для обеих категории будет наличие сертификатов, благодарственных писем, рекомендаций, публикаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.
3. 4.ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ

1. 1.Проекты должны быть направлены на развитие сельских территорий, решение актуальных проблем сельской местности, создание эффективных механизмов и благоприятных условий для вовлечения граждан в развитие сельской местности, где они проживают.
2. 2. Проекты должны быть направлены на поддержку инициатив сельского населения, стимулировать активное участие сельских граждан в решение социальных проблем сельской местности.
3. 3. Направления проектов определяются Организаторами на основе, проведенной оценки потребностей сельских местностей в соотвествующем регионе.Оценка потребностей проводится посредством проведения опроса у жителей сельской территории соответсвующего региона.
4. 4.Проекты должны быть реализованыс момента заключения договоров.
5. 5.Преимущества при рассмотрении Конкурсной комиссией будут иметь проекты: системные, существующие, кардинально меняющие ситуацию в сельской местности.
6. 6.Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой заявки (Приложение №1).

1. 5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

1. 1.Даты объявления и проведения конкурса определяются организатовами по согласованию (в течение реализации грантового проекта).
2. 2.Прием заявок на участие в Конкурсе:
3. 2.1.Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате pdf, оформленные в соответствии с Приложением № 1 настоящего Положения.
4. 2.2.В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
5. 2.3.В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
6. 2.4.Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
7. 2.5.Участие в Конкурсе со стороны Заявителей осуществляется на безвозмездной основе.
8. 2.6.Участник Конкурса имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
9. 2.7.Заявки, поступившие позже установленных организаторами дат, не рассматриваются.
10. 3.Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
11. 4.Объявление о начале и завершении отбора будет опубликовано на официальном сайте организаторов ,

а также на официальных страницах проекта в социальных сетях:

Инстаграм:

@npoaktobe

         Фейсбук:

«Ассоциация НПО Актюбинской области»

1. 6.ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ

1. 1.Конкурсная комиссия будет сформирована из не менее трех человек. В состав Конкурсной комиссии будут приглашены по согласованию эксперты в области развития деятельности НПО, оценки эффективности социальных проектов, представители НАО «Центр поддержки гражданских инициатив», представители местных исполнительных органов соответсвующего региона.
2. 2.Члены Конкурсной комиссии обязуются беспристрастно выносить решения по выбору Грантополучателя в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
3. 3.Решение Конкурсной комиссии оформляется в виде протокола. Решение Конкурсной комиссии носит окончательный характер и не подлежит изменению или обжалованию.
4. 7.КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

1. 1.Конкурсная комиссия будет отбирать проекты в соответствии со следующими критериями оценки:

	Критерии оценки	Вес оценки, %
1.	Вовлеченность населения в решение проблем сельской местности	30
2.	Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач сельской местности	30
3.	Системность и жизнеспособность проекта в будущем	20
4.	Четкость и рациональность плана исполнения проекта	10
5.	Разумность и обоснованность бюджета	10
	Итого:	100

1. 2.Каждый критерий оценки оценивается по пятибалльной шкале (от 0 до 5 баллов).
2. 3.Рассмотрение проектов производится каждым членом Конкурсной комиссии самостоятельно согласно форме оценки (Приложение 2). Итоговый балл члена Конкурсной по каждой проектной заявке рассчитывается по формуле:

Итоговый балл = (a * 0,3) + (b * 0,3) + (c * 0,2) + (d * 0,1) + (f * 0,1), где

a – балл по критерию «Вовлеченность населения врешение проблем сельской местности»;

b – балл по критерию «Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач сельской местности»;

c – балл по критерию «Системность и жизнеспособность проекта в будущем»;

d – балл по критерию «Четкость и рациональность плана исполнения проекта»;

f – балл по критерию «Разумность и обоснованность бюджета».

1. 4.Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
2. 5.Победителями конкурса мини-грантов становятся 10 заявителей, социальные проекты которых набрали наивысший общий балл.
3. 6.В случае набора двумя и более заявками одинакового количества баллов приоритет отдается заявителям с большим опытом реализации проектов, направленных на развитие потенциала местных сообществ сельской территории, сельской местности.

1. 8.ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ
2. 1.Выделение грантов заявителям будет осуществляться на основании Протокола итогов Конкурса мини-грантов и подписанного договора о предоставлении гранта.
3. 2.Размер мини-гранта составляет 500 000 (пятьсот тысяч) тенге.
4. 3.Передача гранта будет осуществлена путем перечисления денежных средств на банковский счет заявителя.
5. 4.Оплата будет произведена посредством перечисления суммы гранта в течение пяти банковских дней с даты подписания договора;
6. 5.Использование гранта осуществляется в строгом соответствии с заявленной сметой. Корректировки допускаются только с согласия Грантодателя путем его письменного уведомления.
7. 6.По итогам получения 10 мини-грантов Заявителями, Организатор проекта проводит мониторинг реализации социальных проектов. Итоги данных проектов должны быть отражены в промежуточных программных и финансовых отчетах и в итоговых программных и финансовых отчетах проекта «Повышение потенциала сельских НПО в регионах».
8. 7.При предоставлении неполных сведений, Грантодатель вправе отправить отчет на доработку.
9. 8.При ненадлежащем исполнении проекта, нецелевом использовании средств гранта и несвоевременной сдаче отчетности, грантополучатель обязуется осуществить возврат грантовых средств. Сумма и сроки будут определены в договоре о предоставлении гранта.
10. 9.Грантополучатель дает согласие на публикацию информации о себе, о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и социальных сетях.
11. 10.Информация о реализации грантовых проектов, а также их итоги должны быть размещены на странице в социальных сетях Facebook и Instagram.

9. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

9.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

9.2. Организатор конкурса: ОЮЛ «Ассоциация НПО Актюбинской области»

Адрес: г.Актобе., ул. Прохорова,11. тел: 8 7132 24 40 70.

e-mail: gak.aktobe@gmail.com

Руководитель проекта : Дюсенова Айгуль

                                      Тел: +7 701 494 44 54

Координатор проекта – Кенжибекова Салтанат

                               Тел: +7 701 668 48 78

Менеджер проекта – Орынбасарова Ардак

                                      Тел: + 7 775 160 58 23

Приложение 1

Для неправительственных организаций:

Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках
Дата юридической регистрации
Юридический адрес организации(почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)
Фактический адрес организации(почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис)
Контакты организации(рабочий телефон, факс, электронная почта)
Банковские реквизиты юридического лица (БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается
Ф.И.О. первого руководителя организации
Наименование должности руководителя
Контакты руководителя(рабочий телефон, факс, электронная почта)
Ф.И.О. бухгалтера организации
Контакты бухгалтера(рабочий телефон, факс, электронная почта)
Сведения об учредителях организации(ФИО учредителей / наименования организаций-учредителей)
Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников
Сведения о нахождении в Базе данных НПО
Целевая аудитория/адресная группа (если применимо)

Для инициативных групп:

Населенный пункт (обязательно указать)
Сведения о руководителе инициативной группы:
ФИО (расписать полностью)
Дата рождения
Образование (желательно указать наименование учреждения образования и специальность)
Место обучения/работы (для места обучения указать наименование учебного заведения и курс/класс; для места работы – наименование организации и должность)
Награды, сертификаты, курсы (указать при наличии те данные, которые подтверждают Вашу квалификацию и проффесионализм)
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)
Контактный телефон (для случая, если основной телефон будет недоступен. Указать имя человека и его степень отношений с Вами: друг, мама и т.д.)
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)
Дополнительные сведения (любая информация, факты и другие сведения о которых, по Вашему мнению, должна знать конкурсная комиссия)
Сведения об участниках инициативной группы:
Участник 1 (заполняется на каждого участника отдельно)
ФИО (расписать полностью)
Дата рождения
Мобильный телефон (по данному телефону с Вами будут связываться организаторы)
Электронный адрес
Аккаунты в социальных сетях Instagram, Facebook, Telegram (для облегчения поиска укажите ссылки на Ваши профили)
Участник 2
Участник 3 и т.д.

2. Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов (для инициативных групп и неправительственных организаций)

№	Наименование проекта, цели, задачи, содержание	Сроки реализации	Достигнутые результаты	Затраченные ресурсы (финансовые, материальные, человеческие и т.д.)
1.
2.

3. Информация о проекте

1.	Название проекта(укажите название проекта на казахском и русском языках)
2.	Цель проектаДля чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект?
3.	Территория реализации проекта
4.	Целевая группа проектаКто получит пользу от Вашего проекта?
5.	Планируемый количественный охват целевой группыСколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число
6.	Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проектуЧто Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить?
7.	Партнеры по проектуС кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации и учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите наименования партнеров)
8.	Ожидаемые результаты и социальный эффект проектаЧто Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта?
9.	Общая стоимость проекта (в тенге)Сколько денег Вам нужно для реализации проекта?
10.	Устойчивость проектаСможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете продолжить проект?
11.	Информирование общественностиКак люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите наименования).
12.	Риски социального проектаКакие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия?
13.	План реализации проекта
	№	Действие / мероприятие	Планируемые сроки	Участники	Ответственный член группы
	1	2	3	4	5
15.	Бюджет проекта
	№	Статья расходов	Кол-во ед.	Цена	Сумма
	1	2	3	4	5

К заявке должны быть приложены следующие документы:

– сопроводительное письмо о представлении заявки на участие в конкурсе с подписью: для инициативных групп – в свободной форме, для юридических лиц – на официальном бланке организации с печатью;

– рекомендательные письма (при наличии);

– презентация проекта, видео о проекте (при наличии).

После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:

Для инициативных групп:

– сканированная версия удостоверения личности;

– сканированная версия справки с банка с подписью и печатью о наличии 20-значного номера счета;

– сведения из налогового органа об отсутствии в Реестре должников;

– детальный план реализации проекта;

– детальную смету по проекту.

Для неправительственных организаций:

– сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;

– сканированная (-ые) версия (-и) справки (-ок) банка или филиала банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация (i) о наличии банковского счета и (ii) об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств, выданной не ранее одного месяца, предшествующего дате завершения конкурса;

– детальный план реализации проекта;

– детальную смету по проекту.

Приложение 2

ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА

	Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа):
Номер заявки:		0 баллов	не соответствие
Направление проекта:		1-2 балла	слабое соответствие
ФИО члена Комиссии:		3 балла	удовлетворительное соответствие
Подпись:		4 балла	хорошее соответствие
Дата:		5 баллов	отличное соответствие

№ п/п	Критерии оценки	Оценка(0-5 баллов)	Взвешенные баллы (оценка*удельный вес критерия в %)
	Вовлеченность населения врешение проблем сельской местности	5
	Соответствие потребностям целевой аудитории и эффективность решения задач сельской местности	5
	Системность и жизнеспособность проекта в будущем	5
	Четкость и рациональность плана исполнения проекта	5
	Разумность и обоснованность бюджета	5
	Общая сумма взвешенных баллов: